Учреждение может проводить закупки только в соответствии с планом-графиком. Это основной документ, который отражает потребности заказчика. Если закупки нет в плане-графике, то ее провести нельзя. Фактически план-график — это перечень товаров работ, услуг , которые планируют купить через: Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Учитывая все это, грамотный подход к плану-графику в дальнейшем поможет избежать многих проблем.

В частности, срыва сроков закупок, а также административной ответственности за нарушение их порядка. Если заказчик не разместит план-график или разместит его с нарушениями законодательства о закупках, то есть риск понести административную ответственность. Ответственность устанавливают части 1. Они предусматривают наложение штрафа: Составить и разместить в Единой информационной системе далее — ЕИС план-график должен ответственный за это сотрудник контрактной службы или контрактный управляющий.

Для этого нужно заполнить специальную электронную форму в ЕИС. При этом предварительно можно подготовить план-график в бумажном виде, а уже затем перенести его в ЕИС. Порядок формирования плана утвержден этим же приказом. Форма плана-графика утверждена давно и по некоторым позициям не актуальна. Поэтому при работе с ней нужно учитывать следующее.

Во-первых , в заголовочной части: Отдельное правило касается бюджетных и автономных учреждений, которым переданы полномочия госзаказчиков. Во-вторых , порядок заполнения некоторых граф изменился. В столбце 1 теперь код КОСГУ не указывается т. Детализация КБК приводится до подгруппы и элемента видов расходов. В столбцах 2 и 3 формы плана-графика необходимо указать коды ОКВЭД2 и ОКПД2 подп.

В-третьих , в план-график необходимо включить только те товары работы, услуги , которые нужно приобрести в том календарном году, на который план составлен. Так, в план-график года нужно включить информацию не только о закупках, которые будут проходить в течение этого года, но и: Нумерация должна быть сквозной с начала года и начинаться с единицы подп. Далее нужно обратить внимание на описание требований, которые предъявляются к предмету контракта в столбце 6.

Так, тут заказчику важно указать: Для некоторых закупок нужно применять упрощенный порядок включения данных в план-график.

В частности, это касается: Данные о них нужно включить общими суммами в разрезе кодов вида расходов, детализированных до подгруппы и элемента. При этом указывать предмет контракта и другие характеристики объектов закупки не нужно.

Нужно ли включить в план-график командировочные расходы расходы на проезд, проживание, суточные? Ответ зависит от того, как происходит оплата. Учреждение самостоятельно оплачивает проезд и гостиницу. В таком случае информацию о командировочных расходах нужно включить в план-график. Они подпадают под действие Закона о контрактной системе и являются закупками работ, услуг п. Следует отметить, что при этом контракты на организацию командировок учреждения вправе заключать с единственными поставщиками п.

Учреждение выдает деньги на приобретение билетов и оплату услуг гостиницы а также суточные командированным сотрудникам под отчет или возмещает им уже после командировки. В таком случае командировочные расходы в план-график включать не надо. То есть в данном случае расходы на командировки, по сути, являются гарантиями сотрудникам по обеспечению их прав ст. Но это правило не действует при выдаче денег на командировки студентам, учащимся, сопровождающим и другим гражданам, которые не являются сотрудниками учреждения.

Поэтому их нужно включить в план-график. То есть общий объем закупок может отличаться от СГОЗ. Связано это с тем, что в плане-графике можно прописать и закупки, оплата по которым запланирована на следующий год. Если учреждение не планирует проводить закупки, в столбце 5 плана-графика нужно указать, что в текущем году закупки не предусмотрены подп. Но, несмотря на это, пустой план-график все равно нужно опубликовать в ЕИС.

Сумма средств, которые к закупкам не относятся зарплата, налоги и взносы и т. Исходя из полученных данных, контрактный управляющий Глебова А. То есть контракты, заключенные в году, средства на зарплату другие выплаты сотрудникам и налоги в план-график на год не включены. Оставшиеся денежные средства Глебова распределила следующим образом: На основании полученных расчетов Глебова составила и разместила план-график в ЕИС.

Подготовленный и утвержденный план-график необходимо разместить в ЕИС для общего доступа всех заинтересованных лиц. Это правило действует для всех заказчиков. В какой срок нужно опубликовать план-график. Этот срок для всех один. Опубликовать планы-графики нужно не позднее одного календарного месяца после принятия закона решения о бюджете. Что считать датой принятия закона? Для федерального закона это день принятия его Госдумой в окончательной редакции ст.

Для других законов эта дата определяется на соответствующем уровне. Москвы установлено, что такой датой признается день, когда их приняла Московская городская дума ч.

В свою очередь региональные и муниципальные учреждения размещают планы-графики не позднее месяца после принятия закона решения о региональном или местном бюджете. В каком виде нужно разместить план-график. План-график закупок и изменения в него нужно разместить в электронном виде. Для этого необходимо заполнить электронные формы интерфейса ЕИС в личном кабинете. Связано это с тем, что функция по размещению планов-графиков в неструктурированной форме теперь недоступна. Нужно ли заказчику размещать в ЕИС план-график, если у учреждения запланированы закупки, которые составляют государственную тайну?

Да, план-график в любом случае необходимо разместить в ЕИС. Однако сведения по секретным закупкам нужно предварительно из него исключить. При этом специалисты Минэкономразвития России в частных разъяснениях рекомендуют заказчикам, которые проводят секретные закупки, оформлять два плана-графика. В течение года у учреждения могут измениться потребности в товарах, работах и услугах например, возникнет потребность в срочном ремонте.

Также возможно, что при планировании закупок не были учтены какие-то потребности или план-график составлен с ошибками. Когда можно внести изменение в опубликованный в ЕИС план-график. Заказчик может внести изменения, если: В таком случае если заказчик проведет незапланированную закупку и сумма всех уже сделанных закупок с учетом незапланированной по определенному коду еще не превысит сумму, указанную в плане-графике, то изменения можно будет не вносить.

В дальнейшем же заказчик сможет исправить план-график, если увидит, что сумма сделанных закупок грозит превысить сумму, указанную в плане-графике по соответствующим кодам.

В какой срок нужно внести изменения в план-график. Как правило, изменения в план-график нужно вносить за 10 календарных дней до дня, когда будет: Но в некоторых случаях можно внести изменения в сжатые сроки. Это можно сделать при следующих обстоятельствах: В срок — не позднее чем за один календарный день до размещения в ЕИС извещения о новой закупке. В какой срок нужно разместить изменение в ЕИС. Изменение нужно разместить в ЕИС не позднее трех рабочих дней с даты, когда заказчик внес изменения в план-график п.

Определить дату, которой вносились изменения, можно по дате, которой утвердили измененный план-график, а дополнительным подтверждением послужит приказ. В законодательстве такого требования нет. Но на практике это зачастую делают с учетом правил внутреннего документооборота. Приказ позволит контролировать сроки, в течение которых надо размещать изменения в ЕИС и проводить закупки. Ведь даты, когда заказчик должен внести изменения в план-график и опубликовать их в ЕИС, не совпадают.

Поэтому у контролирующих органов могут возникнуть вопросы о том, что сроки соблюдены что план-график опубликован в течение трех дней после внесения в него изменений. А приказ как раз поможет это доказать. Интерфейс ЕИС предусматривает возможность аннулировать опубликованный план-график. Но это можно сделать, только если учреждение прекращает деятельность. В остальных случаях аннулирование плана-графика не допускается.

После того как заказчик аннулирует план-график, он не сможет его повторно разместить на период аннулированного. Заказчик ошибочно опубликовал план-график в ЕИС, когда он еще не был полностью составлен. Можно ли в таком случае его аннулировать? Нет, аннулирование в такой ситуации не подходит. Заказчику для исправления необходимо воспользоваться функцией внесения изменений. Строительство Учет в отраслях. ЖКХ Учет в отраслях. НКО Учет в отраслях. Факторинг Страхование Оплата товаров, работ, услуг Статьи.

Рекомендации заказчику Как составить план-график закупок. По материалам открытых источников. В частности, функциональные, технические, качественные и эксплуатационные характеристики предмета контракта.

Планирование на 2017 год. Формирование плана-графика и плана закупок

В частности, запреты установлены на допуск: Например, что участвовать могут только субъекты малого предпринимательства и социально ориентированные некоммерческие организации.

Также заказчик вправе установить требование к участнику, который не относится к данным категориям, о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков из числа СМП и СОНКО. Для этого должен быть заключен соответствующий контракт; услуг, связанных с направлением сотрудника в командировку п.

Такой план-график размещать в ЕИС не нужно, это будет внутренний документ заказчика; план-график без секретных сведений, который нужно опубликовать в общем порядке.


Читайте также:

Коментарии:

В плане закупок на год в отдельную строку выносятся общий и итоговый объем финансового обеспечения по каждому коду бюджетной классификации. При этом по результатам аудита и контроля конкретная закупка может быть признана необоснованной — тогда органы контроля будут выдавать предписания об устранении выявленных нарушений законодательства РФ и иных НПА о контрактной системе и привлекать к административной ответственности лиц, виновных в нарушениях, в порядке, установленном КоАП.

Условия финансового обеспечения исполнения контракта включая размер аванса. Ориентировочная начальная максимальная цена контракта.